Entender o conceito e suas diferenças, é importante para as Organizações saberem tratar de forma correta os dados e informações em suas tarefas.
É muito comum encontrarmos textos ou autores associando dados e informações como sinônimos, mas quando nos referimos a área de tecnologia, vemos que há uma diferença de conceitos bem significativa entre elas. Para as Organizações que querem utilizar esses recursos, saber distinguir e aplicar de forma correta em suas áreas é um ponto crucial.
Dados e informações não são a mesma coisa, mas estão interligados de alguma forma. Dados são elementos de um material bruto que podem representar um ou mais significados. Não é possível ter uma conclusão certa somente com base em dados por isso que existe a etapa de coleta, onde é reunido todos os dados relevantes para o uso secundário através de técnicas próprias de pesquisa. O que nos leva ao próximo passo, que é a transformação desses dados em informação.
E qual o conceito de informação?
Informação é o conjunto de dados coletados que são exclusivamente tratados e analisados para produzir conhecimento relevante. E é com base nessas informações que podemos ter conclusões mais concretas, pois nela há dados trabalhados que geram valor para Organização, tanto para o lado estratégico como para um processo mais eficiente. Podemos concluir que os dados são a base para a informação, quanto mais dados relevantes conseguirmos obter, melhor será a informação construída. Isso porque a informação é uma conclusão sólida comprovada de fatos (dados) e que tem grande importância para a gestão de Organizações e Fundações.
E todas essas informações geralmente estão disponíveis por um relatório onde o gestor ou líder pode tomar as melhores decisões. Dependendo do objetivo da coleta e analise de dados, a Organização pode conhecer o seu público, comparar informações dos anos anteriores com os de hoje e analisar a quantidade de arrecadações feitas no momento.
E para que a informações tenham valor para a Organização e possam gerar oportunidades, é preciso transformá-las em conhecimento efetivo, desse modo, podemos colocar o conhecimento como um estágio final do trabalho, que vai muito além de seu significado óbvio. É compreender a manipulação das informações, definir uma estratégia com base nas informações obtidas e gerar valor no seu trabalho como um todo.
Todos esses indicadores servirão de base para conhecer melhor o estado da gestão e quais mudanças precisam ser feitas. Dessa forma os colaboradores e voluntariados conseguirão avaliar se suas metas serão alcançadas ou se há necessidade de mudanças.
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